3. Анализ использования рабочего времени

Изучение использования рабочего времени проводится по двум направлениям:

- использование фонда рабочего времени в динамике и в сравнении с планом;

- анализ непроизводительного использования рабочего времени.

Основная задача анализа по первому направлению – выявление потерь рабочего

времени (внутрисменных, целодневных, сверхплановых) и принятие решений по их

устранению.

Для этого необходимо сравнить фактический фонд времени с базовым и плановым,

выявить непланируемые потери: прогулы, простои, различные отпуска в связи с

отсутствием работы, а также сверхплановые потери: по болезни, с разрешения

администрации и другие.

Выясняются причины потерь времени и выявляются их последствия, то есть

определяется влияние использования рабочего времени на производительность труда и

объем выпуска продукции.

При планировании рабочего времени определяются неявки по уважительным

причинам, для этого используются законодательные акты, нормативы и данные

предыдущего года. Баланс рабочего времени составляется по отдельным категориям и в

целом по предприятию. При анализе используются также данные отчетности,

табельного учета, больничные листы, приказы, распоряжения, статистическая

отчетность и другие документы.

В отчетности по труду использование рабочего времени характеризуется показателями:

- количество человеко-дней, отработанных всеми рабочими;

- количество человеко-часов, отработанных всеми рабочими.

Количество человеко-дней, отработанных всеми рабочими определяется по данным

табельного учета. Количество человеко-часов, отработанных всеми рабочими,

определяется расчетным путем:

количество чел/дней ∗ t план - t прост + t с/ур,

где

t час - плановая продолжительность рабочего дня;

t прос - количество чел/час простоев не по вине рабочих;

t с/ур - количество чел/час сверх урочных.

На показатели использования фонда рабочего времени влияют следующие факторы:

- изменение численности рабочих;

- целодневные потери рабочего времени (сверхплановые потери по болезни,

прогулы и другие потери);

- внутрисменные потери;

- работа в сверхурочное время, в праздничные и выходные дни.

Задачами анализа использования фонда рабочего времени являются:

- выявление причин целодневных потерь рабочего времени, связанных с

условиями труда;

- выявление причин простоев организационного характера (непоставка

материалов, отсутствие работы, неисправность оборудования, прогулы рабочих

и т.д.).

- выявление внутрисменных потерь времени как по вине рабочих, так и по вине

администрации.

Анализ использования фонда рабочего времени в динамике

Показатели

Предыдущий

год

Отчетный год Отклонение

1. Всего человекодней (явок и неявок)

2. Число неявок (чел/дн), в т.ч. в связи с:

а) ежегодными отпусками

б) отпусками по учебе

в) потерями по болезни

г) выполнением государственных обязанностей

д) отпусками с разрешения администрации

е) прогулами

Положительным является сокращение потерь времени по болезни и из-за прогулов; при

наличии большой величины отпусков с разрешения администрации необходимо

выяснить их причины.

Непроизводительно использованным временем признается время на брак и его

исправление, а также время на осуществление работ, не предусмотренных

технологическим процессом.

Потери времени на брак определяются расчетным путем как отношение общей суммы

затрат на брак и его исправление к среднечасовой выработке рабочего.

Время на операции с отклонениями определяются по дополнительным нарядам.

В результате анализа использования рабочего времени необходимо предусмотреть

конкретные меры по предупреждению его потерь и непроизводительных затрат.